Evden Çalışma Tükenmişliğiyle Nasıl Başa Çıkabiliriz? İşte 4 Yol!

İlham verici TED konuşmacılarının yazılarını ve konuşmalarını çevirdiğimiz bu seride David Burkus’un Evden Çalışma Tükenmişliği’ni aktardığı bir konuşmasının ve bir makalesinin çevirisini sizlerle paylaşacağız.

2020’de olan en ilginç şeylerden biri, COVID-19’un birçoğumuzu evden çalışmaya zorlamasıydı. Pandeminin başına dönecek olsak çoğu yönetici evden çalışmanın ve uzaktaki ekipleri yönetmenin çok zorlayıcı olacağını söylerdi.

Artık çalışanların yüzde 50’den fazlası evden çalışmaya devam ediyor. Ve her gün daha fazla yönetici, çalışanlarının ofise istekli bir şekilde geri dönmeyeceklerini fark ediyor.

Uzaktan çalışmak yıllarca düşünülenin aksine gerçekten işe yarıyor. Asıl zorluk, insanların çok fazla çalışmasını engellemek ve kısa vadeli üretkenliklerini uzun vadeli bir boşluğa dönüştürebilecek tükenmişlikle mücadele etmelerine yardımcı olmak.

On yıldan uzun bir süredir uzaktan çalışma konusunda başarılı olan şirketleri inceleyen, ayrıca kariyerinin çoğunda uzaktan tam zamanlı olarak çalışan bir örgütsel psikolog olan David Burkus; Araştırmalara ve kendi deneyimlerine dayanarak Evden Çalışma Tükenmişliği’ni ortadan kaldırmak hakkında bizimle 4 yol paylaşıyor.

1.”Çalışma” saatlerinizi ayarlayın.

Bir varmış bir yokmuş, bir zamanlar herkesin belirli saatler boyunca bir arada olduğu ve bu zamanın dışında çok az şeyin tamamlandığı bir dünyada çalışmanın çok gerçek faydaları varmış.

Bu, herkes bir akıllı telefon edinene ve iş e-postasını telefonlarında da açana kadar devam etti. Ancak teknoloji bu sınırları aşındırmış olsa da, en üretken çalışanlar bu faydaları geri getirmek için “disiplini” geliştirdiler.

Bu nedenle, çok fazla çalışmaktan kaçınmak istiyorsanız, ne zaman çalışıp çalışmadığınıza dair somut bir program geliştirmeniz gerekiyor. Büyük aralar oluşturmak için esnekliğe ihtiyacınız olsa da, bu bir program oluşturma ve ona bağlı kalma fikrini rafa kaldırmanız için bir neden değil. Belirlenen saatler olmadan, boş saatlerinizde bir film izlerken aklınıza gelen fikirleri ya da laptopunuzu açıp çalışmanızı ne engelleyebilir?

Bunun yerine, bu fikirleri ertesi gün işe başladığınızda geri dönebilmek için saklayın. Mesai saatlerinizin dışında bildirimler ve mailler alabilirsiniz, ancak belirli bir rutine sahip olmak, bir sonraki iş gününüzde bunlara yanıt vermenizi daha olası hale getirecektir. 

Ekibinizdeki herkesin çalışma saatlerinizi bildiğinden emin olun ve siz de onların programlarını öğrenin. Böylece onların zamanlarına da saygı duyabilirsiniz.

2.İş sonrası bir ritüel geliştirin

Belirli çalışma saatleri ayarlamaya ek olarak, günü bitirme zamanının geldiğini gösteren bir ritüel oluşturabilirsiniz. Bu, e-posta gelen kutunuzu temizlemek (iyi şanslar!) veya bekleyen görevlerinizi ne zaman yapacağınızı takviminizde planlamak olabilir.

Veya hatırladığınızda sizi rahatlatacak özel bir söz söyleyebilirsiniz. Burada Burkus, yazar Cal Newport’un harika fikrini bizimle paylaşıyor. Newport her iş gününün sonunda, kalan her görevini yerine getirmek için bir planı olduğundan emin olmak için görev listesini gözden geçiriyor ve önündeki iki hafta için plan yaparmış. Sonra da bilgisayarını kapatır ve şu sihirli sözcükleri söylermiş: “Kapatma planlanıyor…Tamamlandı”

Newport için bu ifade zihinsel bir kuralla bağlantılı. “Sihirli cümleyi söyledikten sonra, aklıma işle ilgili bir endişe gelirse, her zaman şunu düşünürüm: ‘Bitirme cümlesini söyledim. Tüm görevlerimi, takvimimi ve haftalık planımı gözden geçirmeseydim ve her şeyin üstünden geçtiğime karar vermeseydim bu cümleyi söylemezdim. Bu nedenle endişelenmeme gerek yok.”

Bu size saçma gelebilir fakat bir iş sonrası ritüeli olarak güzel bir örnek. Siz de kendinizinkini geliştirebilirsiniz. David Burkus kendi ritüelini de bir sonraki aşama olarak öneriyor.

3.Cihazlarınızı değiştirin.

Üniversiteden sonraki ilk gerçek işi için şirket Burkus’a bir dizüstü bilgisayar vermiş. Bu yavaş ve ağır bir bilgisayarmış. Hala üniversitede aldığı dizüstü bilgisayarı da duran Burkus, tüm kişisel işleri için bu bilgisayarı kullanıyormuş. Ve günün sonunda farklı işler için farklı cihazlar kullanmanın bir yük olmadığını tam tersine bir nimet olduğunu farketmiş. 

Hala bu nimeti mobil cihazları ile devam ettiriyormuş. İşle ilgili e-postaların ve uygulamaların yüklü olduğu bir akıllı telefonu ve yalnızca kişisel sosyal medya ve eğlence yüklü bir tableti olduğunu paylaşıyor. İş çıkışı ritüeli ise cihazlarını değiştirmek. 

Kişisel bilgisayarınızdan çalışıyorsanız ve ikinci bir bilgisayarınız yoksa farklı bir kullanıcı adı ayarlamayı düşünebilirsiniz. Ardından @İş oturumunu kapatın ve @İşDışı oturumunu açın.

4. Dışarı çıkın

İster mesainiz içinde ister mesai dışı saatlerde olsun, mola verdiğinizde dışarı çıkmak için zaman ayırdığınızdan emin olun. Evden çalışma tükenmişliği ile daha iyi başa çıkabildiğinizi göreceksiniz. Araştırmalar, alabileceğiniz en canlandırıcı molanın bir doğa molası olduğunu tutarlı bir şekilde göstermiştir. Bu mola daha iyi ve mutlu hissetmenizi sağlar. Ağaçlara, bitkilere veya bir denize, göle yaklaşmak zihnimizin dinlenme yeteneği üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir.

Dışarıda yürüyüş yapmak yorgun veya meşgulken yapmak istediğinizin tam tersi gibi gelse de mahallenizde, parkta veya bahçede hızlı bir yürüyüş yapmak, koltuğa oturup defalarca izlediğiniz o diziden bir bölüm daha izlemekten çok daha iyi hissetmenizi sağlayacak. 

İnsanların yakındaki herhangi bir doğal ortamda hızlı bir yürüyüş yaptıktan sonra ne kadar mutlu olacaklarını sistematik olarak hafife aldıklarını gösteren bir çalışma gerçekleştirilmiş. Bir dahaki sefere stres seviyenizin yükseldiğini veya enerjinizin tükendiğini hissettiğinizde, bir fincan daha kahve içmeyin. Birkaç dakika temiz hava alın.

Bu özel uygulamaları rutininize dahil edin veya bunlardan yola çıkarak kendinizinkini geliştirin. Bunun gibi ipuçlarının tümü, sınırları belirlemek ve ne zaman çalışmanın yeterli olduğunu ve hayatınızın diğer unsurlarına odaklanma zamanınızın geldiğini bilmekle ilgili.

Evden çalışmak, işin hayatınız olmasını çok kolaylaştırıyor. Ve bunun bir cazibesi var, evet. Ancak işten uzak durmak, işinizi daha iyi hale getirecek ve kasıtlı olarak fişleri çekerek kendinizi durdurmak, kendiniz için yapabileceğiniz en verimli şey olabilir.

*Evden Çalışma Tükenmişliği üzerine yazılmış olan https://ideas.ted.com/working-from-home-and-feel-like-youre-working-all-the-time-heres-what-to-do/ yazısından çevrilmiştir.

Kurumsal eğitim ve etkinliklerimizi incelemek için tıklayın!