Ofislere Geri Dönüşler Başlıyor! Evden Çalışırken Edindiğimiz Bazı Becerileri de Yanınızda Götürebilirsiniz!

Ofislere dönüşler yavaş yavaş başlıyor. Evden çalışıp dijital becerilerimizi geliştirirken ofislerimizdeki kahve sohbetlerine geri dönmek birçoğumuz için ani ve adapte olması zor bir geçiş olabilir.

Bir yıldan fazladır iş arkadaşlarımızla ve müşterilerimizle bilgisayar ekranı aracılığıyla etkileşim kuruyoruz. Çoğumuz birbirimizle hiç göz teması kurmadık ya da sesin geç gelmediği veya sık sık “Mikrofonun kapalı” demediğimiz bir konuşma yapmadık.

İyi haber şu ki, bu geçiş zorlayıcı olmak zorunda değil. Uzaktan çalışma dünyasında geliştirdiğimiz bazı temel soft-skilllerimizi yüz yüze süreçlerde de fark yaratacak şekilde kullanabiliriz. Bu becerileri ofise ve yeni hibrit çalışma dünyamıza dahil edersek, daha akıllı yollarla yenilikler ve işbirliği yapmamıza yardımcı olacaklarını görebiliriz.

PricewaterhouseCoopers’ın BXT Mükemmeliyet Merkezi’nin direktörü ve aynı zamanda ekiplerin ve liderlerin yaratıcı şekillerde düşünmesine yardımcı olan işbirliği tasarım uzmanı Shirin Trehan Toor’ a göre geri dönüşler için üç beceri özellikle öne çıkıyor. Ofise geri dönüş yolculuğuna başlarken, bu becerilerimizi besleyelim, geliştirelim ve işimize yaramasını sağlayalım!

Daha Derin Bir Türün Kapsayıcılığı

Uzaktan çalışma dünyasında sanal beyaz tahtalara, chat üzerinden iletişime ve üretkenlik hacklerine güvendik. Tüm bunlar, işe kimlerin dahil olacağı ve nereden uzmanlık aldığımızın kapsamını genişletmemizi sağladı. 

Shirin Trehan Toor yazısında bir müşterisi ile yaşadığı süreci bizimle paylaşıyor. ABD genelinde altı farklı yerden 70 kişinin birlikte çalıştığı bir şirketin Ohio merkezli ekibi iletişim sıkıntıları yaşıyormuş. Bu şirkette çalışan kişiler pandemi öncesinde asla birlikte bir “odada” bulunmamışlar. Ohio ekibinin karşılaştığı zorlukların üstesinden gelmeye yardımcı olmak için çeşitli deneyim ve uzmanlığa izin veren yapılandırılmış sanal oturumlar oluşturmuşlar. Çığır açan bir içgörü ile Ohio merkezli ekip başarıya taşınmış. 

Bu tür departmanlar arası işbirliklerinin sırf bazı çalışanlar ofise geri döndü diye yok olmasına izin vermeyin. Katkıda bulunmanın ve anlamlı girdiler sağlamanın farklı yollarını teşvik etmek için sanal işbirliği araçlarını ve tekniklerini kullanmaya devam edin. Güvenebileceğiniz ve daha hızlı çalışabileceğiniz  geniş insan yelpazesinden yararlanabilirsiniz. Konuşmalarınızda, toplantılarınızda ve ekip listelerinizde kimlerin olduğuna bakın. İşler için sadece yakın çevrenizdeki insanlara dönmeyin bunun yerine, ofiste olmayan veya sizden farklı şehirlerde çalışan meslektaşlarınızla da iletişimde olmayı tercih edin.

Cesur Fikirler Her Perspektifin İlgisini Çeker

Gözden kaçabilecek çeşitli bakış açılarını dahil etmek için ortak bir çaba sarf ettiğinizde, daha akıllı kararlar alınmasını sağlayabilirsiniz. Birçok insan için fikirlerini söylemek, online ortamda daha kolay. İçe dönük insanlar, bu süreçlerde görüntülü toplantılara chat yoluyla dahil olabiliyor ve kameraları kapalı olsa bile seslerini açabiliyorlardı.

Toor yakın tarihli bir müşteri projesinde, sessiz bir çalışanın normalde toplantılarda masasının altına saklanmak istediğini, böylece mümkün olduğunca göze çarpmayacağını söylediğini aktarıyor. Ancak sanal ortamda bu becerilerinin geliştiğini ve çalışma grubu toplantılarında katılımıyla önemli çözümlere katkıda bulunduğunu iletiyor. Hatta bu kişi ekibin ortak adımını yönetime sunarak yüksek görünürlük rolüne adım atmış. Uzaktan çalışma deneyiminin, takım arkadaşlarıyla ilişki kurmaya yönelik tutumunu değiştirdiğini paylaşmış.

Yüzyüzeyken her zaman daha yüksek sesler ve yeterince konuşmayan insanlar vardır. En güçlü fikrin ne olabileceğini kaçırma riskine girmeyin, çünkü bu fikirler rahatça konuşamayan kişilere ait olabilir. Bu nedenle, onlar için en kolay olacak şekilde -sanal kalmak ve yüz yüze onlara rahatsız edici gelebilecek anları atlamak dahil- insanları katılmaya teşvik edin.

Daha sessiz sesleri yükseltmek için daha fazla kişi ofise döndüğünde chat ve breakout room’ları proaktif olarak kullanmaya devam edebilirsiniz. Sanal beyaz tahtaların ve ortak çalışma platformlarının ofis hayatınıza da dahil olmaması için hiçbir neden yok. Aslında, bu dinamikleri kullanan birçok insan cesur fikirlere sahip olduklarının farkına vardıklarını paylaşıyor.

Asenkron Çalışma Arkadaşınızdır

Bazılarımız erken saatlerde, bazılarımız geç saatlerde çalışsak bile, sanal olarak daha iyi ve daha hızlı yapabildiğiniz bir işi düşünün. Hepimiz teknoloji ile çok rahat ettik ve asenkron bir şekilde çalıştık. İlk başta, çoğumuz “ayrık işbirliği” gibi hissettiren şey hakkında homurdandıysak da kısa sürede bunun işe yaradığını fark ettik.

İnsanlar ellerinden gelenin en iyisini yaptıklarında daha fazla katkıda bulunurlar. Bir kişi aynı anda bir projenin tek bir parçası üzerinde çalışabilir ve diğerleri de aynısını yapabilir.

İşle ve birbirinizle olan bu yeni etkileşimi evdeki masanızda bırakmayın. Ayrı ayrı birlikte çalışmak mümkün ve üretken. Yüz yüze olduğunuzda bile sanal ilerleme panolarını kalıcı hale getirebilirsiniz. Benimsediğiniz çevik uygulamaları alabilir ve küçük grupların eşzamansız olarak çalışması için paralel süreçler oluşturabilirsiniz. Ardından ilerlemeyi ve sonraki adımları tartışmak için bir araya gelebilirsiniz. Eski alışkanlıklara ve çalışma biçimlerine geri dönmezseniz, sonuçlar ve işbirliği daha güçlü olacaktır.

İster uzaktan çalışmaya geçin, ister yüz yüze çalışmaya geri dönün pandemideki her geçiş karışıklık yaratacaktır. Dinlemeye, öğrenmeye ve soft-skillerimizi geliştirmeye devam etmemiz geçiş süreçleri için hayati. Pandemi süreçlerinde çalıştığımız yöntemler ile çalışma dünyasının bir sonraki versiyonu arasındaki boşluğu kapatmak, öğrendiğiniz iyi şeyleri sizinle birlikte ofisteki kahve sohbetlerinize geri götürmek anlamına geliyor 🙂

* https://medium.com/fast-company/heading-back-to-the-office-take-these-work-from-home-lessons-with-you-85a3cc604e58 yazısından çevrilmiştir.